Mission Principale :

Soutenir le Directeur administratif et financier dans la réalisation des tâches et objectifs de l’organisation, en assumant la responsabilité de l'exécution d'une série de tâches visant à assurer le traitement précis et opportun des transactions financières du Bureau Pays WWF Congo et la production de relevés mensuels.

Responsabilités et tâches principales :

• Gérer les opérations quotidiennes de l'ensemble des services comptables, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, l'application des encaissements, le rapprochement des comptes, la facturation, la clôture mensuelle des comptes, le rapprochement bancaire, les prévisions, la consolidation et la clôture des comptes en fin d’année ;
• Soutenir les opérations financières à exécuter conformément au manuel de gestion financière et aux lignes directrices des donateurs et veiller à ce que des registres comptables appropriés et précis soient tenus au niveau national ;
• Soutenir le DAF dans les processus de budgétisation et de prévision, en particulier en ce qui concerne les recettes et les dépenses de base du Bureau Pays WWF Congo ;
• Veiller à ce que des relevés de compte mensuels soient tenus pour permettre au personnel responsable des budgets respectifs de contrôler facilement les travaux en cours et la disponibilité des fonds ;
• Gérer la trésorerie des comptes bancaires et coordonner la clôture financière des régies d'avances confiées ;
• Effectuer des prévisions de trésorerie, en étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations et des projets ;
• Superviser le rapprochement des comptes du bilan, examiner les écritures mensuelles et le grand livre et coordonner la clôture mensuelle et annuelle des comptes ;
• Coordonner les audits internes et assurer la liaison avec les auditeurs externes chargés des audits ;
• Préparer et envoyer des lettres de confirmation d'audits aux différents partenaires et/ou aux tiers sélectionnés par les auditeurs ;
• Rapprocher les soldes des comptes de paie (par exemple, feuilles de présence, dépôts directs, saisies de salaires, prestations, contributions volontaires et involontaires, etc.) afin d'assurer l'exactitude des enregistrements et des paiements aux employés ;
• Assurer la formation du personnel nouveau et existant en fonction des besoins et agir en tant que personne-ressource de haut niveau pour les autres membres de l'équipe de comptabilité générale sur toute question liée aux opérations de comptabilité générale ;
• Mener des initiatives visant à améliorer le flux de travail et à rationaliser les processus de contrôle interne afin d'accroître l'efficacité et la productivité ;
• Encadrer, motiver et contrôler les performances du personnel supervisé et prendre les mesures correctives qui s’imposent ;
• Veiller à ce que les données soient saisies et traitées en temps voulu dans la balance de vérification et la clôture mensuelle pour tous les bureaux. Vérifier chaque semaine la saisie des données pour chaque bureau extérieur et envoyer des rappels systématiques aux bureaux ;
• S'acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée ou qui pourrait lui être demandée par la hiérarchie.

Date limite de candidature : 05 février 2024.

Pour d’amples informations, bien vouloir télécharger les documents ci-dessous :