Registration for the 20th Meeting of Parties (MoP20) of the Congo Basin Forest Partnership (CBFP), 3 to 6 June 2024 in Kinshasa, Democratic Republic of the Congo
The Franco-Gabonese Co-Facilitation of the Congo Basin Forest Partnership (CBFP) is pleased to inform you that the 20th Meeting of Parties (MoP20) of the Congo Basin Forest Partnership will be held in Kinshasa, Democratic Republic of the Congo, from 3-6 June 2024.
If you wish to attend the 20th Meeting of Parties (MoP) of the CBFP and related events, please register before 30 April, 2024 by completing the form below and clicking on the button “register”. It will not be possible to attend the meeting without a properly completed registration procedure.
IMPORTANT RULES GOVERNING THE REGISTRATION PROCESS
Registration will open on 07 March and will close on 30 April 2024. No registration will be possible after this deadline;
Registration is mandatory for all participants at the 20th MoP, i.e., also for those individuals that will be in charge of specific activities, such as the organization and implementation of streams, exhibition and side-events;
Only CBFP members and associated organizations can attend the 20th MoP;
Registration will only be accepted from organizations listed in the database maintained by the Co-Franco-Gabonese Facilitation of the Congo Basin Forest Partnership (CBFP). If you do not find your organisation listed in the attached rolling list and consider that it should be included, please contact us as soon as possible at registration@pfbc-cbfp.org ;
Applicants are responsible for the correctness of the information they enter in the registration form. If incorrect or invalid email addresses or names are entered, the applicant will be disqualified. For security reasons, names need to be entered in the same way as they appear on the identification documents (passports or equivalent) carried by the participant at the 20th MoP;
Make sure to use only the international alphabet (A to Z or a to z) when completing the registration form;
You will receive an automatic email confirming that your application has been submitted. If you do not receive our automatic email right after registration, please look into your SPAM mailbox. Please note that this response does not confirm that your registration has been accepted. A response to your participation at the 20th Mop will only be provided once the registration period has expired.
Image disclaimer – By registering for the 20th MoP, you de facto authorize the Franco-Gabonese Co-Facilitation of the Congo Basin Forest Partnership (CBFP) to make free use portraying your image, with a view to their conservation and distribution for any publication that the Franco-Gabonese Facilitation of the Congo Basin Forest Partnership (CBFP) deems appropriate, without any limitation in space or time;
Please note that the information that will appear on your badge (your first and last names as well as your organization) will be completed automatically from your answers in this form. Please therefore make sure to complete it as accurately as possible. ( * = mandatory field )
Inscription à la 20ème Réunion des Parties (RdP20) du Partenariat pour les Forêts du Bassin du Congo (PFBC) du 3 au 6 juin 2024 à Kinshasa, RDC
La co-facilitation des Républiques Française et Gabonaise du Partenariat pour les Forêts du Bassin du Congo (PFBC) a le plaisir de vous informer que la 20ème Réunion des Parties du PFBC (RDP20) se tiendra à Kinshasa, en République Démocratique du Congo du 3 au 6 juin 2024.
Si vous souhaitez participer à la 20ème Réunion des Parties et aux réunions associées, bien vouloir vous inscrire avant le 30 avril 2024 en remplissant le formulaire ci-dessous et en cliquant sur le bouton « s'inscrire ». Il ne sera pas possible de participer à la 20ème RdP sans avoir strictement respecté la procédure d’enregistrement.
RÈGLES IMPORTANTES RELATIVES AU PROCESSUS D’ENREGISTREMENT
L’enregistrement s'ouvrira le 07 mars et se fermera le 30 avril 2024. Aucun enregistrement ne sera pris en compte passé ce délai ;
L’enregistrement est obligatoire pour l’ensemble des participants à la 20ème RdP, c’est-à-dire également pour les personnes en charge d’activités spécifiques telles que l’organisation et la mise en place des Ateliers Thématiques, expositions et événements connexes ;
Seules les membres du PFBC et les organisations associées peuvent participer à la 20ème RdP ;
Seuls les enregistrements des organisations reprises dans la base de données gérées par la Co-Facilitation des Républiques française et gabonaise du PFBC seront prises en compte. Si vous ne trouvez pas le nom de votre organisation dans la liste déroulante apparaissant dans le formulaire d’enregistrement et que vous considérez qu’il devrait y apparaître, veuillez nous contacter dès que possible à l’adresse suivante : registration@pfbc-cbfp.org ;
Les candidats participants sont responsables de l’exactitude des informations qu’ils encodent dans le formulaire d’inscription. Les candidats qui encodent des adresses email invalides ou des noms erronés seront disqualifiés. Pour des raisons de sécurité, les noms doivent être inscrits tels qu’ils apparaissent sur le document d’identité (passeport ou équivalent) que portera sur lui le participant à la 20ème RdP ;
Assurez-vous d’utiliser exclusivement l’alphabet international (A à Z ou a à z) lors du remplissage du formulaire d’inscription ;
Vous recevrez un email automatique attestant que votre candidature a bien été enregistrée. Si vous ne recevez cet email immédiatement après votre enregistrement, veuillez consulter vos courriers indésirables (Spam). Veuillez noter que cet email ne signifie pas que votre candidature a été acceptée. Votre participation à la 20ème rdp ne vous sera confirmée qu’après l'expiration de la période d’enregistrement ;
Droit à l’image – En vous enregistrant à la 20ème Rdp, vous autorisez de facto la Co-Facilitation des Républiques française et gabonaise du PFBC à utiliser librement les documents portant votre image en vue de leur conservation et de leur distribution pour toute publication que la Co-Facilitation des Républiques française et gabonaise du PFBC juge appropriée, sans limitation dans l’espace et le temps ;
Les questions relatives au processus d’enregistrement peuvent être adressées à l’adresse email suivante : registration@pfbc-cbfp.org
Formulaire d’enregistrement
Veuillez noter que les informations qui apparaitront sur votre badge (prénom, nom de famille ainsi que le nom de l’organisme auquel vous êtes rattaché) seront automatiquement complétées à partir des réponses fournies dans ce formulaire. Veuillez donc vous assurer que les informations encodées soient correctes.