Exhibitor Booking Form

The provision of the following information is mandatory for registration and invoicing purposes. Your booking confirmation and invoice will contain these information.

If there are special requests, please let us know by mail to: expo@pfbc-cbfp.org and please copy to eugenealoli@gmail.com

Terms and conditions

• Exhibitor’s packages will be confirmed only upon receipt of payment. Payment by bank transfer only, in CFA before June 20, 2022.
• Additional equipment and special demands depend on the availability and capacity of Ogooue Services and incurs additional fees.
• The booths will be assigned on a first registered, first served base. Every exhibitor will be informed about his application with a confirmation letter, a deny or an information that he/she is on a waiting list by 30th of may.
• The MoP19 organizers reserve the right to reject sponsorship package.
• The MoP19 organizers reserve the right to change or cancel the event details if necessary, although we will endeavour to keep all changes to a minimum. We will inform you as soon as possible of important changes, for example name or date changes.
• Once the registration form has been transmitted, if you subsequently decide for any reason to withdraw from the event or reduce your original commitment, you will immediately inform us by mail to expo@pfbc-cbfp.org
• with copy to eugenealoli@gmail.com as well as contact Mr. Aloli per whatsapp to +241 62676720, subject “MoP19 conference”.

You will be liable to pay the following cancellation charges:

• Cancellations received less than 2 (two) weeks prior to the event will receive a rebate of 50%.
• Should an Exhibitor have failed to pay the amount in full before the 20th of June, MoP19 organizers will re- allocate the space to another party, without being liable for any compensation or repayment.
• Applicants are responsible for the correctness of the information they enter in the registration form. If incorrect or invalid email addresses or names are entered, the applicant will be disqualified. For security reasons, names need to be entered in the same way as they appear on the identification documents (passports or equivalent) carried by the participant at the 19th MoP ;
• Image disclaimer – By registering for the 19th MoP exhibiton, the exhibitor de facto authorize the Federal Republic of Germany of CBFP to make free use portraying the image of your booths, its participants and, with a view to their conservation and distribution for any publication that the Federal Republic of Germany of CBFP deems appropriate, without any limitation in space or time;
• You will receive an automatic email confirming that your application has been submitted. If you do not receive our automatic email right after registration, please look into your SPAM mailbox.
  Please note that this response does not confirm that your registration has been accepted. A response to your participation at the 19th Mop will only be provided once the registration period has expired.;

Force Majeure

• Neither party shall be liable for failure to perform its obligations under this agreement due to events beyond its reasonable control, including, but not limited to, strikes, riots, wars, fire, or any other extraneous variable beyond the MoP19 rganizer’s control

Data protection

Please note that we expect the list of organisations and participants to be available to all participants once the final confirmations have been processed (the information will be identical to that printed on the badges: names and organization).

Please tick this box to confirm that you and your organisation wish to appear on this list.

The photos of the event will be saved for two purposes:

1. They will be made available to the participants of this event on the event website.
2. The photos may be used for media coverage of this event, for CBFP communication with its members and public relations, and on the CBFP website and, in some cases, its partners' websites, in the event report and for public awareness materials.

With the submission of the registration, I herby agree to the data protection declaration of GIZ

Formulaire d’inscription des exposants

Les informations suivantes sont obligatoires à des fins d’inscription et de facturation. Votre confirmation de réservation et votre facture contiendront ces informations.

S'il y a des demandes spéciales, veuillez nous le faire savoir par courrier à : expo@pfbc-cbfp.org et copier à eugenealoli@gmail.com

Termes et conditions

• Exhibitor’s packages will be confirmed only upon receipt of payment. Payment by bank transfer only, in CFA before June 20, 2022.
• Les forfaits de l’exposant ne seront confirmés qu’à réception du paiement. Paiement par virement bancaire uniquement, en CFA avant le 20 juin 2022.
• L’équipement supplémentaire et les demandes spéciales dépendent de la disponibilité et de la capacité des services Ogooue et entraînent des frais supplémentaires.
• Les stands seront attribués sur une base de premier rang inscrit, premier servi. Chaque exposant sera informé de sa candidature par une lettre de confirmation, un refus ou une information indiquant qu’il est sur une liste d’attente avant le 30 mai.
• Les organisateurs du RdP 19 se réservent le droit de refuser le package de parrainage.
• Les organisateurs de RdP 19 se réservent le droit de modifier ou d’annuler les détails de l’événement si nécessaire, bien que nous nous efforcions de réduire au minimum toutes les modifications. Nous vous informerons dès que possible des changements importants, par exemple les changements de nom ou de date.
• Une fois le formulaire d’inscription transmis, si vous décidez par la suite pour quelque raison que ce soit de vous retirer de l’événement ou de réduire votre engagement initial, vous nous en informerez immédiatement par courrier à expo@pfbc-cbfp.com avec copie à eugenealoli@gmail.com ainsi que contacter M. Aloli par WhatsApp au +241 62676720, sujet « Conférence RDP19 ».
• Vous serez redevable des frais d’annulation suivants : Les annulations reçues moins de 2 (deux) semaines avant l’événement recevront un rabais de 50%.
• Si un Exposant n’a pas payé le montant en totalité avant le 20 juin, les organisateurs du RdP19 réattribueront l’espace à une autre partie, sans être responsables d’aucune compensation ou remboursement.
• Les candidats sont responsables de l’exactitude des informations qu’ils saisissent dans le formulaire d’inscription. Si des adresses e-mail ou des noms incorrects ou invalides sont saisis, le demandeur sera disqualifié. Pour des raisons de sécurité, les noms doivent être inscrits de la même manière qu’ils apparaissent sur les documents d’identification (passeports ou équivalents) portés par le participant au 19e RdP ;
• Avertissement d’image – En s’inscrivant à l’exposition du 19e RdP, l’exposant autorise de facto la République fédérale d’Allemagne de CBFP à utiliser gratuitement l’image de vos stands, de ses participants et, en vue de leur conservation et de leur distribution pour toute publication que la République fédérale d’Allemagne de CBFP juge appropriée, sans aucune limitation dans l’espace ou le temps;
• Vous recevrez un courriel automatique confirmant que votre demande a été soumise. Si vous ne recevez pas notre e-mail automatique juste après l’inscription, veuillez consulter votre boîte aux lettres SPAM
• Veuillez noter que cette réponse ne confirme pas que votre inscription a été acceptée. Une réponse à votre participation à la 19e RdP ne sera fournie qu’une fois la période d’inscription expirée.
• Veuillez noter que la PFBC ou la GIZ ne fait pas partie du processus de paiement et ne fonctionne que comme intermédiaire. A ce titre, l’exposant assume la responsabilité de tout dommage ou paiement impayé associé à son contrat de stand d’exposition ou à ses factures.

Force majeure

• Aucune des parties ne sera responsable du manquement à ses obligations en vertu du présent accord en raison d’événements indépendants de sa volonté, y compris, mais sans s’y limiter, les grèves, les émeutes, les guerres, les incendies ou toute autre variable étrangère échappant au contrôle de l’organisateur.

Protection des données

Veuillez noter que la PFBC attend à ce que la liste des organisations et des participants soit disponible pour tous les participants une fois que les confirmations finales auront été traitées (les informations seront identiques à celles imprimées sur les badges: noms et organisation). Veuillez cocher cette case pour confirmer que vous et votre organisation souhaitez figurer sur cette liste.

Veuillez cocher cette case pour confirmer que votre organisation et vous souhaitez figurer sur cette liste.

Les photos de l’événement seront sauvegardées à deux fins :

1. Ils seront mis à la disposition des participants de cet événement sur le site web de l’événement.
2. Les photos peuvent être utilisées pour la couverture médiatique de cet événement, pour la communication du CBFP avec ses membres et les relations publiques, et sur le site Web du PFBC et, dans certains cas, sur les sites Web de ses partenaires, dans le rapport d’événement et pour le matériel de sensibilisation du public.

Avec la soumission de l’enregistrement, j’accepte la déclaration de protection des données de la GIZ